Asistente de Contabilidad y Finanzas

Funciones:
Atender la expectativa de los clientes internos y externos
• Garantizar que las facturaciones de la empresa sean entregues a los clientes dentro de los plazos establecidos
• Controlar la secuencia numerica de las facturas de clientes. Controlar la secuencia de los formularios controlados de facturacion, en orden cresciente y cronologica de impresion, haciendo un plan de accion en caso de desvio en los procedimientos.
• Controlar los recibos de pagos a proveedores, enviando para el departamento de contabilidad los movimientos diarios.
• Mantener los archivos de facturacion y de contabilidad organizados e en perfecta orden.
• Mantener buena comunicacion interdepartamental, o sea entre operativos, customer service, finanzas y contabilidad.
• Buscar mejora continua en los procesos internos, con objetivo de ganar produtividad y incrementar control.
• Generar reportes gerenciales y analiticos, que puedan indicar y atender los Kpis de la compañía.

Requerimientos:
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Comercio Exterior o Finanzas
2 años en rutinas de facturacion, cobros, pagos, impuestos sobre operaciones de importacion aerea, maritima, aduana, terrestre y todo lo que envolucra en las actividades de Comercio Exterior ademas Freight Forwarder.
Conocimiento en las Rutinas de Contabilidad, Finanzas, Facturacion, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
• Orientacion para resultados
• Pró-activo
• Flexibilidad
• Capacidad de organización
• Capacidade de negociacion
• Facilidad en la relacion interpersonal e interdepartamental
• Capacidad para trabajo en equipo