Descripción de la Oferta

Asistente de Director General

Depende de: Director General

Trabaja en conjunto: Gerencia General

Personal a cargo: Contador, recepcionista, bodeguero, piloto, conserje

Función básica:

La asistente de gerencia se encarga de apoyar y supervisar las actividades generales de la empresa. Coordina todas las actividades del negocio, supervisa el cumplimiento de és-tas y vela por el bienestar general de la empresa. Desarrolla y supervisa planes de ventas, controla los niveles de inventario y se preocupa por el mantenimiento de los activos fijos de la empresa. Debe velar por el cumplimiento a tiempo de las labores de todos los cola-boradores de Gevisa, se encarga de asegurar que cuenten con los recursos necesarios. En conjunto a contabilidad mantiene el nivel de gastos lo más bajo posible. Debe asegurar que todos los reportes contables, de ventas e inventarios sean generados oportunamente. Indispensable manejo avanzado del inglés.

Deberes y responsabilidades:

• Coordinar y supervisar las labores de los colaboradores de Gevisa

• Elaboración de pedidos de insumos a proveedores locales e internacionales

• Coordinar las visitas a clientes de los técnicos en conjunto a la Gerencia de Servi-cios

• Supervisar la elaboración de todos los reportes internos dentro del tiempo especificado

• Control y supervisión de todos los activos fijos de la empresa

• Consigue presupuestos para trabajos y servicios necesarios a la empresa

• Mantener y actualizar mensualmente la pizarra informativa del personal Gevisa

• Controla los niveles de inventario de productos y genera las ordenes de compra oportunamente

• Generar campañas de correos masivos

• Coordinación de eventos corporativos

• Coordinación de reuniones y eventos internos

• Vela por el buen clima laboral dentro de la empresa

• Generar reportes y recomendaciones administrativas

• Coordinación de importaciones y exportaciones de producto

Principales relaciones de trabajo:

• Comunicación abierta y constante con Presidencia

• Coordinar la ruta diaria del piloto

• Actúa junto con Gerencia Técnica para coordinar los trabajos técnicos a clientes

• Trabaja con Contabilidad para la generación de reportes y ordenes de compra
• Genera planes de venta y supervisa las labores del departamento de ventas

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes