Área de la Empresa | Tecnologias de Informacion |
Cargo Solicitado | Asistente Administrativo |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 70 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
Una persona con muchos deseos y capacidades contribuir a posicionar un producto de software a nivel Latinoamericano.
El objetivos de esta posición es: Asegurar el éxito de nuestros clientes a través del seguimiento de cada solicitud de nuestros clientes y administración de proyectos.
Administración
• Dar seguimiento al plan de implementación de cada proyecto, solicitando información y las actividades a cada parte, presentar informes y mantener actualizado el sistema.
• Control de los contratos con cada cliente, facturación y administración de los tiempos de los consultores.
• Facturar, cobrar y mantener una cuenta por cobrar sin atrasos.
• Control de los proveedores.
• Implementar procesos administrativos eficientes
Asistencia Gerencial
• Apoyo a Gerencia General.
• Ayudar a mantener y asegurar el servicio correcto para los clientes.
• Coordinar actividades con prospecto, clientes y proveedores.
Sus funciones serán:
• Administración
o Llevar a través de un software el control de la facturación, contratos con cada cliente, tiempo usado en cada actividad/servicio de cada persona y su correspondiente cobro.
o Desarrollar e implementar procedimientos administrativos
o Control de las horas de consultaría ejecutadas, los contratos y elaborar la facturación.
o Control de las cuentas por cobrar y cobros a los clientes.
o Facturar todas las transacciones.
o Administración de las cuentas por pagar y relaciones con proveedores.
o Archivar.
• Asistencia Gerencial
o Organizar conferencias
o Dar seguimiento a los acuerdos con los clientes.
o Enviar Información a los Prospecto
o Actualización del CRM.
o Coordinar con proveedores y clientes
Conocimientos, experiencia y actitudes que requerimos:
• Ser una persona con interés por servir a las personas y administración.
• Conocimientos en procesos y administración de proyectos.
• Aptitud en el uso de computadora y conocimientos el Internet.
• Estadios en ingeniería industrial de preferencia, administración de empresas o auditoria
• Orden
Industrial (Opcional) |
Estudiante Universitario (2do Año) |
Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Estudiante Universitario (2do Año) |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Estudiante Universitario (2do Año) |
Por favor, ingresa tu correo electrónico
Por favor, ingresa un correo electrónico válido