Área de la Empresa | Agencia de Reclutamiento |
Cargo Solicitado | Jefe o Encargad@ de Operaciones y Logística |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 51 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Revisar antes de su aprobación todos los trámites de desembolso ya sea por compras o pagos de servicios y detectar a tiempo los errores que puedan surgir en la contabilidad de la institución.
FUNCIONES DEL PUESTO
• Revisar la papelería requerida para el trámite para pagos a proveedores, honorarios profesionales, cajas chicas, reintegros de viáticos, servicios adquiridos, y otros.
• Revisión de papelería para los anticipos de viajes, gastos, anticipos a colaboradores, préstamos a colaboradores.
• Revisar cheques conforme a la papelería presentada en cualquier tipo de gasto o servicio.
• Revisión de pagos administrativos de forma física y en sistema (Planilla Administrativa por Honorarios).
• Requerir a los responsables del proceso las modificaciones que sean necesarias para cumplir con los trámites en tiempo y forma,
• Realizar reportes contra sistema para verificar que se liquiden en tiempo todos los pagos.
• Cumplir con los procedimientos establecidos para aprobar los trámites de desembolso.
• Manejo de computación y paquetes de Office.
• Gestión de archivo
• Análisis y manejo de información
• Planificación y organización
• Comunicación efectiva
• Atención al detalle y observación
• Toma de decisiones
• Habilidad de negociación
HORARIO DE TRABAJO
• Lunes a viernes 8:00-16:00 y sábado de 8:00-12:00
RANGO DE SALARIO
Q3,780.00 + bonificación de ley; prestaciones de ley.
REQUISITOS ADICIONALES:
• Disponibilidad de laborar en zona 16
• Poseer vehículo o moto
Jefe o Encargad@ de Operaciones y Logística (Opcional) |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Estudiante Universitario (3er Año) |
Completa Requerido |
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