Área de la Empresa | Agencia de Reclutamiento |
Cargo Solicitado | Secretaria de Área | Departamento |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Género | Femenino |
Edad | 23 / 51 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Asistir a los clientes (internos y externos) proporcionando información de la Institución en las ubicaciones de zona 16 y Naranjo zona 4 de Mixco. Brindar apoyo al Director en las instalaciones de ambas sedes y en las oficinas departamentales.
FUNCIONES DEL PUESTO
• Brindar atención al público por cualquier vía sobre información Académica y Administrativa.
• Llevar agenda de jefe inmediato para asignar reuniones.
• Planificar reuniones en cualquiera de las instalaciones de la Institución (zona 16 y Naranjo zona 4 de Mixco) o extensión departamental.
• Solicitar viáticos, vehículo y realizar reservas de hotel de jefe inmediato.
• Reservar salones para actividades requeridas.
• Asistir en todas las actividades Académicas.
• Recaudación y verificación de papelería de los usuarios.
• Verificar que se cumplan todos los procesos y dar seguimiento a cada una de las etapas.
• Elaborar todo tiempo cartas
• Llevar control de planillas.
• Coordinar las evaluaciones del desempeño.
• Revisar que toda documentación que ingrese a la oficina cumplan con los requisitos establecidos en los procesos.
• Computación y paquetes de Office
• Redacción y Ortografía
• Análisis y manejo de información
• Habilidad verbal y escrita
• Servicio al Cliente
• Capacidad de trabajar bajo presión
REQUISITOS (ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA)
Graduado a nivel medio en carrera de Secretariado o Perito Contador
HORARIO DE TRABAJO
Zona 16: Lunes a jueves 8:00-16:00 horas
Zona 4 de Mixco (Naranjo): Viernes 8:00-14:00 horas
Zona 4 de Mixco (Naranjo): Sábado 7:00-13:00 horas
RANGO DE SALARIO
Q3,000.00 + bonificación de ley y prestaciones de ley.
Secretaria de Área | Departamento (Opcional) |
Secretaria Ejecutiva (Opcional) |
Asistente Administrativo (Opcional) |
Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Estudiante Universitario (2do Año) |
Completa (Opcional) |
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