Descripción de la Oferta

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Asistir a los clientes (internos y externos) proporcionando información de la Institución ubicada en Naranjo zona 4 de Mixco. Brindar apoyo al Jefe inmediato en la sede.

FUNCIONES DEL PUESTO
• Brindar atención al público por cualquier vía sobre información Académica y Administrativa.
• Llevar agenda de jefe inmediato para asignar reuniones.
• Planificar reuniones.
• Solicitar viáticos, vehículo y realizar reservas de hotel de jefe inmediato.
• Reservar salones para actividades requeridas.
• Asistir en todas las actividades Académicas.
• Recaudación y verificación de papelería de los usuarios.
• Verificar que se cumplan todos los procesos y dar seguimiento a cada una de las etapas.
• Elaborar todo tiempo cartas
• Llevar control de planillas.
• Coordinar las evaluaciones del desempeño.
• Revisar que toda documentación que ingrese a la oficina cumplan con los requisitos establecidos en los procesos.
• Computación y paquetes de Office
• Redacción y Ortografía
• Análisis y manejo de información
• Habilidad verbal y escrita
• Servicio al Cliente
• Capacidad de trabajar bajo presión


REQUISITOS (ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA)
Graduado a nivel medio en carrera de Secretariado o Perito Contador

HORARIO DE TRABAJO
Lunes a viernes 13:30 – 20:30 horas
Sábado 7:00 - 14:00 horas

RANGO DE SALARIO
Q.2,893.21 y prestaciones de ley.

REQUISITOS ADICIONALES:
Disponibilidad de laborar en zona 4 de Mixco Naranjo INDISPENSABLE

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria