Descripción de la Oferta

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Asistir a los clientes (internos y externos) proporcionando información de la Institución en las ubicaciones de zona 16 y Naranjo zona 4 de Mixco. Brindar apoyo al Director en las instalaciones de ambas sedes y en las oficinas departamentales.

FUNCIONES DEL PUESTO:
• Brindar atención al público por cualquier vía sobre información Académica y Administrativa.
• Llevar agenda de jefe inmediato para asignar reuniones.
• Planificar reuniones en cualquiera de las instalaciones de la Institución (zona 16 y Naranjo zona 4 de Mixco) o extensión departamental.
• Solicitar viáticos, vehículo y realizar reservas de hotel de jefe inmediato.
• Reservar salones para actividades requeridas.
• Asistir en todas las actividades Académicas.
• Recaudación y verificación de papelería de los usuarios.
• Verificar que se cumplan todos los procesos y dar seguimiento a cada una de las etapas.
• Elaborar todo tiempo cartas
• Llevar control de planillas.
• Coordinar las evaluaciones del desempeño.
• Revisar que toda documentación que ingrese a la oficina cumplan con los requisitos establecidos en los procesos.
• Computación y paquetes de Office
• Redacción y Ortografía
• Análisis y manejo de información
• Habilidad verbal y escrita
• Servicio al Cliente
• Capacidad de trabajar bajo presión


REQUISITOS (ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA):
Graduado a nivel medio en carrera de Secretariado o Perito Contador

HORARIO DE TRABAJO:
Zona 16: Lunes a jueves 8:00-16:00 horas
Zona 4 de Mixco (Naranjo): Viernes 8:00-14:00 horas
Zona 4 de Mixco (Naranjo): Sábado 7:00-13:00 horas

RANGO DE SALARIO:
Q3,000.00 + bonificación de ley y prestaciones de ley.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria