Descripción de la Oferta

Objetivo.
Asegurar las buenas prácticas de gestión y la comunicación interna y externa de la oficina de Guatemala.


III. Funciones
a) Asegurar la correspondencia y comunicación con los socios del proyecto.
b) Redactar y mantener al día la información para el boletín informativo de la institución.
c) Diagramar folletos, publicaciones y materiales de comunicación y didáctica de la institución.
d) Organizar eventos de capacitación con su respectiva logística y asistencia.
e) Organizar la agenda y actas de la dirección.
f) Mantener los archivos digitales y las páginas electrónicas tales como Facebook y otros al día.
g) Organizar los archivos y copias de seguridad del sistema interno de la institución.
h) Hacer cotizaciones y compras administrativas.
i) Colaborar con el resto del equipo del proyecto para facilitar la realización de sus tareas y reuniones.
j) Asegurar la atención pública y la comunicación por teléfono.
k) Escribir informes de avance y otros informes relevantes que permite una retroalimentación oportuna para la dirección del proyecto.


IV. Responsabilidad
Es responsable de la comunicación interna y externa y del manejo de la información de la gerencia.

V. Perfil Profesional.
• Profesional en áreas administrativas y de comunicación (Secretaria ejecutiva, Administradora).
• Mínimo 3 años de experiencia comprobada en actividades secretariales y/o administrativas y/o de comunicación.
• Amplio conocimiento en el manejo y uso de páginas digitales, tales como páginas internet y Facebook.
• Tener facilidad en el diseño gráfico para la edición de material didáctico.
• Buena capacidad en la redacción español e inglés.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional deseable.
• Dominio del idioma ingles importante.
• Disposición de horario.
VII. Condiciones
• Contrato con prestaciones sociales de ley
• Salario competivo Q6000

VIII. Interesados enviar hasta 31 de agosto 2017:
• Currículum Vitae de máximo 5 páginas acompañado con constancias de los últimos 3 empleos y foto reciente.
• Carta de interés manuscrita.
• Constancia de antecedentes policiacos actualizados.
• Historial salarial

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