Descripción de la Oferta

Misión del puesto:

Recibir todas las llamadas y personas que contacten a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como realizar llamadas que faciliten su gestión. Proporcionar apoyo en el proceso administrativo de las áreas de cbc para el adecuado control y seguimiento de expedientes de estas áreas, facilitando la atención e información a los clientes (mensajería, papelería, manejo de documentos, entre otros)

Funciones:
Manejo de planta telefónica para la recepción de llamadas y comunicar a donde corresponda
Atención a proveedores, clientes, visitas generales, y personal de cbc
Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería
Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto
Administración de las Salas de Reuniones del edificio, siguiendo el proceso definido para ello.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.


Secretaria Bilingüe, estudiante Administración de empresas o carrera afín
Inglés intermedio
Excel intermedio(comprobable)
Disponibilidad de horario
Comunicación, Relaciones Interpersonales, Sentido de urgencia, Orientación al logro, trabajo en equipo, habilidad verbal.