Descripción de la Oferta

OFRECIMIENTOS
SUELDO: Q3,250.00 + Q250 de bonificación de ley
PRESTACIONES DE LEY

DESCRIPCIÓN DE TAREAS/PUESTO (PRESTIGIOSA ENTIDAD EDUCATIVA):
Recibir guías de constancia de entrega de paquetes y sobres del servicio de Courier, así como constancia de entrega.
Registrar los paquetes y sobres detalladamente en el libro de actas de correspondencia de Sedes Departamentales.
Rotular cada paquete y sobre con el correlativo correspondiente al registro del libro de actas.
Entregar en cada Departamento o Facultad el paquete correspondiente.
Revisar el paquete de facturas conforme al envío de correspondencia para su traslado a Tesorería.
Recibir, clasificar y enviar cheques de pago emitidos por Tesorería.
Llevar el registro de control de envíos al día en archivo digital.
Recibir y enviar paquetes de Facultades o Departamentos.
Recibir, clasificar y enviar documentación enviada de Registro y Control Académico.
Coordinar el envío de mobiliario de computo con el personal que este próximo a viajar a la Sede Departamental que recibirá el equipo.
Brindar apoyo en el trámite de autorización de requisiciones de insumos para Sedes Departamentales.
Dar apoyo para trámite de solicitudes de alquiler de toga de Sedes Departamentales.
Atender cualquier solicitud del jefe inmediato

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NECESARIOS: Excel Avanzado, Ortografía y redacción, conocimientos contables, excelentes relaciones interpersonales.

OTROS REQUISITOS: Actitud de servicio, iniciativa, trabajo en equipo, proactivo.

ACTIVIDADES A REALIZAR: Entregar, recibir, clasificar y enviar toda la papelería de Campus Central a Sedes Departamentales y viceversa

FECHA DE CIERRE DE CONTRATACIÓN: Inmediata

OTROS: Disponibilidad para viajar

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes