Área de la Empresa | Agencia de Reclutamiento |
Cargo Solicitado | Asistente a la Presidencia | Gerencia General |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De tres a cinco años |
Género | Femenino |
Edad | 25 / 30 |
Salario máximo (USD) | 625 |
Salario minimo (USD) | 625 |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Vicerrectoría Academica en sus funciones diarias, como el manejo de agenda laboral, asistencia en reuniones generales y en la gestión de información.
ESCOLARIDAD: Estudiante de tercer año en la carrera de Pedagogía o carrera Afín
EXPERIENCIA: 3 años en la alta gerencia
DESCRIPCIÓN DE TAREAS/PUESTO:
Recibir llamadas de alumnos, docentes, directores de departamentos para realizar consultas a Vicerrectoría académica.
Manejo de logística de reuniones internas y eventos con otras universidades.
Recepción y verificación de documentos para trasladar a firma de Vicerrectoría Académica.
Seguimiento de casos especiales que competen a la Vicerrectoría académica.
Manejo y resguardo del archivo.
Agendar citas y dar seguimiento a las mismas.
Realización y corrección de cartas y documentos solicitados por la Vicerrectora Académica.
Realización y envío de correspondencia interna como externa a donde corresponda.
Atender las necesidades que sean requeridas por Vicerrectora Académica según sea el caso.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NECESARIOS:
Excel avanzado
Conocimiento de procesos académicos
Administración de archivos
Manejo de archivos digitales
OTROS REQUISITOS:
Inglés intermedio
Inglés Requerido |
Intermedio |
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