Asistente Administrativo

1. Elaborar y calcular planillas de empleados y contratistas. 2. Mantener el archivo general de la empresa al día y organizado 3. Archivar y organizar por mes de operación la papelería contable de la empresa 4. Elaborar facturas de ventas 5. Elaborar cheques solicitados 6. Ingreso de Depósitos y Recibos con sus facturas correspondientes 7. Custodiar y manejar de manera segura los documentos contables sin utilizar (facturas, recibos y cheques) 8. Redactar correspondencia de la empresa 9. Atender llamadas telefónicas y dar los mensajes oportunamente 10. Atender a visitantes a la oficina 11. Efectuar oportunamente los cobros a clientes por vía telefónica 12. Hacer llamadas solicitadas por Gerencia o Administradora 13. Dar un seguimiento efectivo a pendientes hasta llegar al final 14. Solicitar los requerimientos y controlar los envíos de materiales e insumos a proyectos. 15. Elaborar y comprobar el cumplimiento de la ruta de logística, cruzando información con clientes. 16. Solicitud de citas o contactos requeridos por Gerencia y Administrador 17. Preparar y recopilar los documentos para licitaciones 18. Cotizar materiales, maquinaria, servicios e insumos para la empresa 19. EFECTUAR Y ENVIAR A GERENCIA Y ADMINISTRADOR UN REPORTE DIARIO CON SUS ACTIVIDADES Y PENDIENTES 20. Elaborar y mantener control de MINUTAS DE TODOS LOS SERVICIO EXTERNOS 21. Realizar otras actividades que le sean asignadas por Gerencia o Administrador 22. EFECTUAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES DE CALIDAD INDICADOS POR SUS SUPERVISORES DENTRO DE LA EMPRESA. Perfil: 1. Muy ordenada, organizada y diligente. 2. Responsable, con capacidad de seguir instrucciones y mantener los estándares y procedimientos que se le indiquen 3. Apariencia sobria y pulcra 4. Buena redacción y ortografía 5. Honradez, lealtad, honestidad, disciplina 6. Edad: entre 23 y 30 años 7. Preferible: experiencia en trabajo secretarial y asistente 3 años 8. Manejo de computación, programas office, correo electrónico, páginas web 9. No indispensable dominio del inglés (hablado y escrito) 10. Preferiblemente que tenga responsabilidades (hijos) Ofrecemos: * Horario de lunes a viernes: 7:30 am – 4:30 pm; Sabados: 7:30 am – 12:00 pm * Salario: Q 2,500.00 * Prestaciones de la ley