Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) del componente del programa Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos incluyen (pero no se limitan a):
•Apoyar en el proceso de revisión y preparación de documentos relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del componente.
•Preparar y dar el seguimiento requerido a documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar acciones del área de finanzas del proyecto.
•Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc.
•Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).
•Apoyar en la preparación y/o actualización de planes de implementación (y sub planes) operativos, planes de acción trimestral e informes de los proyectos asignados.
•En la fase de cierre de cada proyecto/ componente: preparar las listas de comprobación para preparar el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre, evaluación de resultados y lecciones aprendidas).

A. Educación:
•Se requiere estudios completos a nivel Secundario.
•Se valorará aportar estudios universitarios a nivel de Licenciatura (Bachelor), de preferencia en alguna de estas áreas: Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín
•Deseable aportar estudios en gestión de proyectos y MS Project.

B. Experiencia laboral:
•Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica en la gestión de proyectos de equipamiento médico en proyectos de salud.
•Experiencia en el uso de aplicaciones ofimáticas como G-Suite y Microsoft Office, es requerido.

Se valorará:
•Experiencia en planificación, seguimiento, reportería y gestión en las siguientes áreas:
- Proyectos con entidades gubernamentales;
- Proyectos con organismos internacionales;
•Experiencia y dominio de hojas de cálculo avanzadas.

C. Idiomas:
•Se requiere español fluido.
•Es altamente valorado el dominio intermedio de inglés.

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de contrato: LICA 5 (Candidatos/as locales, con nacionalidad guatemalteca o tener permiso de trabajo/ residencia permanente en el país.

Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses.

Experiencia Requerida

Lenguajes