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Hotel Vista Quince

Asistente contable cuentas por pagar

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  •  Expira 12/10/2025
  •  Guatemala
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Servicios
Cargo Solicitado Auxiliar de Cuentas por Pagar/Cobrar
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Salario máximo (USD)
Salario minimo (USD)
Vehículo Indiferente
País Guatemala
Departamento Otro

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto:

Ejecutar de forma eficiente, oportuna y conforme a la normativa contable y tributaria vigente, las actividades relacionadas con la verificación, registro, conciliación y pago de obligaciones de cuentas por pagar de la corporación, garantizando el control y adecuada liquidación de fondos de las diferentes empresas que la conforman. Asimismo, brindar apoyo al área contable en otras funciones administrativas según requerimiento.

1. Verificación y conciliación contable:

o Revisar las liquidaciones de las cuentas por pagar: proveedores locales, otras cuentas por pagar, tarjetas de crédito, préstamos corporativos y compras en tránsito.

o Revisar y conciliar el libro contable de compras de cada empresa del grupo.

o Verificar facturas conforme a los lineamientos de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto No. 27-92.

2. Pagos y registros:

o Registrar diariamente en Odoo las salidas contables de cada empresa: compras, servicios, impuestos, planillas, propinas, entre otros.

o Registrar y gestionar el pago de Imuestos: Impuesto Sobre la Renta (ISR), IVA, Impuesto de Turismo, retenciones y a no residentes.

o Revisar y efectuar pagos del IGSS.

o Aplicar pagos a compras y mantener actualizado el módulo de cuentas por pagar en Odoo.

o Enviar los comprobantes de pago correspondientes a proveedores.

3. Programación de pagos y control bancario:

o Planificar y programar semanalmente los pagos a proveedores, garantizando su liquidación los miércoles antes de las 12:00 horas.

o Crear cheques y generar lotes de pago en las plataformas digitales de los bancos.

o Controlar y registrar los débitos efectuados en las cuentas bancarias de la corporación.

4. Cajas chicas y obligaciones laborales:

o Administrar y dar seguimiento a las cajas chicas de todas las empresas, asegurando su manejo adecuado y liquidación oportuna.

o Ejecutar pagos relacionados con nómina, propinas, comisiones de ventas, viáticos y liquidaciones laborales mediante cheques o transferencias.

Entre otras funciones.

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