Área de la Empresa | Servicios |
Cargo Solicitado | Auxiliar de Cuentas por Pagar/Cobrar |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Otro |
Objetivo del puesto:
Ejecutar de forma eficiente, oportuna y conforme a la normativa contable y tributaria vigente, las actividades relacionadas con la verificación, registro, conciliación y pago de obligaciones de cuentas por pagar de la corporación, garantizando el control y adecuada liquidación de fondos de las diferentes empresas que la conforman. Asimismo, brindar apoyo al área contable en otras funciones administrativas según requerimiento.
1. Verificación y conciliación contable:
o Revisar las liquidaciones de las cuentas por pagar: proveedores locales, otras cuentas por pagar, tarjetas de crédito, préstamos corporativos y compras en tránsito.
o Revisar y conciliar el libro contable de compras de cada empresa del grupo.
o Verificar facturas conforme a los lineamientos de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto No. 27-92.
2. Pagos y registros:
o Registrar diariamente en Odoo las salidas contables de cada empresa: compras, servicios, impuestos, planillas, propinas, entre otros.
o Registrar y gestionar el pago de Imuestos: Impuesto Sobre la Renta (ISR), IVA, Impuesto de Turismo, retenciones y a no residentes.
o Revisar y efectuar pagos del IGSS.
o Aplicar pagos a compras y mantener actualizado el módulo de cuentas por pagar en Odoo.
o Enviar los comprobantes de pago correspondientes a proveedores.
3. Programación de pagos y control bancario:
o Planificar y programar semanalmente los pagos a proveedores, garantizando su liquidación los miércoles antes de las 12:00 horas.
o Crear cheques y generar lotes de pago en las plataformas digitales de los bancos.
o Controlar y registrar los débitos efectuados en las cuentas bancarias de la corporación.
4. Cajas chicas y obligaciones laborales:
o Administrar y dar seguimiento a las cajas chicas de todas las empresas, asegurando su manejo adecuado y liquidación oportuna.
o Ejecutar pagos relacionados con nómina, propinas, comisiones de ventas, viáticos y liquidaciones laborales mediante cheques o transferencias.
Entre otras funciones.
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