Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Brindar apoyo administrativo y corporativo a la gerencia y áreas estratégicas de la empresa, gestionando documentación, coordinación de agendas, atención a clientes y proveedores nacionales e internacionales, garantizando una comunicación efectiva en español e inglés.

Funciones principales

- Gestionar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones internas y externas.
- Redactar, traducir y revisar documentos, correos y presentaciones en inglés y español.
- Atender llamadas, correspondencia y comunicaciones con clientes y proveedores internacionales.
- Organizar viajes, reservas y logística de eventos corporativos.
- Preparar reportes administrativos y dar seguimiento a compromisos de la gerencia.
- Apoyar en procesos de control de documentación y archivo físico/digital.
- Coordinar actividades entre diferentes áreas de la empresa.
- Representar a la empresa en interacciones corporativas con profesionalismo.

Requisitos del puesto

- Escolaridad: Nivel Diversificado (deseable estudios universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carrera afín).
- Idioma: Inglés intermedio – avanzado (indispensable, hablado y escrito).
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva (deseable).

Conocimientos:

- Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Redacción y traducción de documentos en inglés y español.
- Manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- Documentación: Antecedentes penales y policiacos vigentes.

Habilidades:

- Comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
- Organización y capacidad de priorizar tareas.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Excelente presentación personal.