Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

**Propósito del puesto**

Asegurar una atención eficiente en recepción y brindar soporte administrativo integral a importaciones, exportaciones y RR. HH., manteniendo controles documentales (etiquetas, registros sanitarios, bancarios y trámites afines) y una comunicación fluida con proveedores internacionales y clientes de C.A. (El Salvador, Honduras, etc.).

**Responsabilidades clave**

Recepción y soporte administrativo
Atender llamadas, visitas y canalizar correspondencia física/digital.
Mantener expedientes y archivos (físicos y digitales) de personal, pólizas, actas y documentos legales.
Apoyar a RR. HH.: control de asistencias, permisos, vacaciones; coordinación de cumpleaños, actividades internas y capacitaciones; circulares y recordatorios.

**Importaciones**

Gestionar pedidos a proveedores, control de importaciones en tránsito y pendientes de pago.
Revisar/autorizar proformas; dar seguimiento a pedidos y notificaciones de arribo.
Revisión preliminar y recepción de documentos originales; control para pagos; formularios para refinanciamientos y transferencias internacionales; envío de comprobantes a proveedores.
Revisión constante de etiquetas y coordinación de registros sanitarios (Guatemala y Honduras); solicitud y gestión de CLV y Certificados de Libre Venta.

**Exportaciones (principalmente El Salvador y Honduras)**

Recibir pedidos, revisar inventario y emitir O/C a proveedores locales; cubicaje.
Preparar machote/solicitud de factura; elaborar FYDUCA, DUCAS y Pólizas de Exportación.
Coordinar transporte y custodios (GT/HN), asegurar mercadería y enviar documentos a cliente y agente aduanal.
Coordinar carga, resolver incidencias, archivar expedientes y gestionar cobro a El Salvador.
Ingresar facturas a estadísticas y calcular comisiones a empresas vinculadas por exportaciones.

**Soporte financiero–bancario y legal interno**

Completar formularios y renovaciones de préstamos; preparar documentación para créditos.
Elaborar constancias de ingreso/trabajo, finiquitos laborales y cartas de presentación.
Control de útiles/papelería y compras locales (incluye farmacia y toner).

**Requisitos**

Estudios: Perito contador, Secretaria bilingüe o carrera afín. Estudios Universitarios en carreras comerciales

Experiencia: = 3 años en recepción, asistente administrativa, RR. HH. o operaciones de import–export. Muy valorada la experiencia en Import/Export y RRHH

Herramientas: Office/Google Workspace (Excel intermedio indispensable); manejo de correo y archivo digital.

Conocimientos valorados: FYDUCA, DUCAS, pólizas de exportación; trámites de registros sanitarios; control de importaciones y pagos; coordinación logística.

Idiomas: Inglés intermedio para correos con proveedores internacionales.

**Competencias**

Organización y orden documental; planificación y seguimiento.
Comunicación clara (oral y escrita) y orientación a servicio.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad, resolución de problemas, trabajo en equipo y buena actitud.

**Condiciones**

Modalidad: Presencial (recepción) con apoyo transversal a Import/Export y RR. HH.

Disponibilidad: Inicio inmediato

Ofrecemos: Ambiente estable, aprendizaje en operaciones internacionales, y paquete salarial competitivo acorde a experiencia.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes