| Área de la Empresa | Industrial |
| Cargo Solicitado | Asistente Administrativo |
| Puestos Vacantes | 2 |
| Tipo de Contratación | Tiempo completo |
| Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
| Salario máximo (USD) | 562.50 |
| Salario minimo (USD) | 500 |
| Vehículo | Indiferente |
| País | Guatemala |
| Departamento | Ciudad Guatemala |
Objetivo: Asistir en la organización, gestión de los recursos administrativos y atención al cliente
Funciones:
-Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes
- Documentar registro de llamadas
- Recibir y atender visitas
- Manejo de correspondencia
- Asistencia a gerencia
- Recepción de equipos de taller
- Programación de citas taller
- Apoyo en la reportería de taller
- Seguimiento a clientes ventas
- Generar reportería diaria de clientes atendidos
- Tour en sala de ventas
- Emisión de cheques
- Validación de cortes diarios
- Archivo
- Liquidación de cheques
- Elaboración de cuadro de facturación
- Actualización de cuadro de bancos
- Actualización de cuadro de balance
- Seguimiento de importaciones
- Generar reportería de importaciones
- Pago de proveedores
- Prorrateos
- Ingresos de productos al sistema
- Elaboración de reportería de venta
- Facturación SAT
- Verificar fechas de cancelación de contraseñas de pago
- Reportería de cuentas por cobrar
- Seguimiento a cobros atrasados
- Inventario
Requisitos
o Perito Contador, estudios de Administración de Empresas
o Conocimientos generales: Contables, atención al cliente
o Conocimientos específicos: Manejo de sistema de automatización de operaciones empresariales (ERP), Paquete de Office, planta telefónica
| Recepcionista (Opcional) |
| Auxiliar Contable (Opcional) |
| Secretaria de Área | Departamento (Opcional) |
| Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Estudiante Universitario (1er Año) |
| Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Estudiante Universitario (1er Año) |
| Completa (Opcional) |
| Inglés (Opcional) |
Básico |
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