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GYFSA  Geografía y Forestería

Asistente Administrativa o Recepcionista

GYFSA Geografía y Forestería

  •  Expira 31/12/2025
  •  Ciudad Guatemala, Guatemala
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Industrial
Cargo Solicitado Asistente Administrativo
Puestos Vacantes 2
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Salario máximo (USD) 562.50
Salario minimo (USD) 500
Vehículo Indiferente
País Guatemala
Departamento Ciudad Guatemala

Descripción de la Oferta

Objetivo: Asistir en la organización, gestión de los recursos administrativos y atención al cliente
Funciones:
-Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes
- Documentar registro de llamadas
- Recibir y atender visitas
- Manejo de correspondencia
- Asistencia a gerencia
- Recepción de equipos de taller
- Programación de citas taller
- Apoyo en la reportería de taller
- Seguimiento a clientes ventas
- Generar reportería diaria de clientes atendidos
- Tour en sala de ventas
- Emisión de cheques
- Validación de cortes diarios
- Archivo
- Liquidación de cheques
- Elaboración de cuadro de facturación
- Actualización de cuadro de bancos
- Actualización de cuadro de balance
- Seguimiento de importaciones
- Generar reportería de importaciones
- Pago de proveedores
- Prorrateos
- Ingresos de productos al sistema
- Elaboración de reportería de venta
- Facturación SAT
- Verificar fechas de cancelación de contraseñas de pago
- Reportería de cuentas por cobrar
- Seguimiento a cobros atrasados
- Inventario

Requisitos
o Perito Contador, estudios de Administración de Empresas
o Conocimientos generales: Contables, atención al cliente
o Conocimientos específicos: Manejo de sistema de automatización de operaciones empresariales (ERP), Paquete de Office, planta telefónica

Experiencia Requerida

Recepcionista
(Opcional)
Auxiliar Contable
(Opcional)
Secretaria de Área | Departamento
(Opcional)

Educación Superior

Adm. de Empresas | Ing. Comercial
(Opcional)
Estudiante Universitario (1er Año)
Contabilidad | Auditoría
(Opcional)
Estudiante Universitario (1er Año)

Educación Secundaria

Completa
(Opcional)

Lenguajes

Inglés
(Opcional)
Básico
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