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UNIVERSIDAD DEL ISTMO

Secretaria recepcionista sede zona 10 (jornada vespertina y sábados)

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  •  Expira 14/03/2026
  •  Ciudad Guatemala, Guatemala
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Educación | Capacitación
Cargo Solicitado Secretaria de Área | Departamento
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Género Femenino
Edad 20 / 50
Salario máximo (USD)
Salario minimo (USD)
Vehículo Indiferente
País Guatemala
Departamento Ciudad Guatemala

Descripción de la Oferta

Objetivo General
Atender personalmente y por teléfono al público en general, asi como llevar el control de la mensajería externa de la sede.

Funciones específicas
Es responsable de la planta telefónica.
Atender y orientar a las personas que asisten a las instalaciones para que cumplan con los objetivos de su visita.
Llevar el control de la mensajería externa y distribuirla a donde corresponda de manera oportuna, considerando la importancia de los documentos.
Enviar por correo electrónico a los Profesores la información del dato a facturar.
Colaborar con las actividades académicas y administrativas extraordinarias que requiera de su apoyo, así como otras propias del puesto.

Requerimos:
Secretaria o carrera afín.
Experiencia comprobable mínima de un año en puesto similar y de atención al público.
Indispensable conocimientos a nivel intermedio de Excel y Word, con habilidad para el manejo de equipo de computación .
Manejo de Planta Telefònica.
Vocacion de servicio al cliente.
Fluidez verbal y comunicacion asertiva.
Atencion al detalle con sentido de urgencia.
Disponibilidad y responsabilidad.
Proactiva y con iniciativa.

Ofrecemos:
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral y agradable ambiente de trabajo.
Estacionamiento.
Horario lunes a viernes de 14:00 a 21:00 horas, sábados de 7:00 a 12:00.
Seguro de vida y de gastos médicos.

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