Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito:
Asesora y ejecuta en la Gerencia de Abastecimiento y Servicios, la planificación, ejecución y seguimiento del PACC y PPCC. Así como, colabora en la consolidación de requerimientos de las áreas en la etapa de planeación y ejecución contractual de los procesos de contratación que se llevan a cabo en el Centro de Sinergias de Abastecimiento, y alineación con los lineamientos del Manual de Contratación y Control de la Ejecución. Siendo un agente facilitador en la comunicación entre el Centro de Servicios Compartidos (CSC), la coordinación de Abastecimientos y Servicios y las Gerencias de la compañía. Se encarga de la efectiva atención a los requerimientos de información contractual provenientes de entidades externas o del corporativo GEB (Grupo Energía Bogotá).

Funciones:
Elaborar, revisar y controlar estrictamente la ejecución del presupuesto anual asignado, garantizando la gestión eficiente de Abastecimiento y participando activamente en la preparación del presupuesto para el siguiente año.
Apoyar en la estructuración del Plan Anual de Compras y Contratación (PACC) y del Plan Plurianual de Compras y Contrataciones (PPCC), consolidando las necesidades de aprovisionamiento de manera clara y comprensible para su aprobación y correcta ejecución.
Realizar seguimiento a la ejecución del PACC, monitoreando el avance, presentando reportes periódicos de cumplimiento y generando estrategias para atender cualquier desviación detectada.
Facilitar el proceso de aprobación y modificaciones del PACC, coordinando con las áreas responsables para asegurar la precisión de los cambios y la documentación, elaborando presentaciones para el Comité de Gerencia Estratégico y cargando la información en la herramienta tecnológica designada por la organización.
Asesorar a las áreas solicitantes en la implementación del Manual de Contratación y Control de Ejecución, cubriendo las etapas de planificación, proceso contractual con el CSC, gestión de proveedores, seguimiento y finalización del contrato.
Consolidar y validar los requerimientos de contratación de las áreas internas, garantizando que la información y documentación sean completas y adecuadas, y apoyando en el registro de la información en las herramientas tecnológicas de la empresa.
Coordinar y comunicar con el CSC para gestionar inquietudes, resolver problemas y asegurar el cumplimiento de los KPI establecidos en los procesos de abastecimiento y gestión contractual.
Preparar y presentar informes a la Coordinación de Abastecimiento y Servicios sobre el desempeño delproceso de abastecimiento, control de ejecución, cumplimiento de objetivos de la gerencia, alineación conlos objetivos estratégicos y la efi ciencia de los procesos contractuales.
Acompañar a la Coordinación de Abastecimiento y Servicios en la presentación de información, participación en reuniones o reportes ante comités internos, el CSC o la Dirección de Abastecimiento del GEB cuando sea necesario.
Realiza la información cada área de cumplimiento de indicadores cumplimiento PACC y planeación contractual.
Acompaña el cumplimiento de los objetivos estratégicos de abastecimiento a nivel grupo empresarial.
Supervisión de los contratos que le sean asignados.
Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes ose estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Conocer y tener clara la política de Salud y Seguridad en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de salud y Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Entre Otras.

Formación Académica:
Licenciado(a) en Administración de Empresas, Ingeniería, Comercio Internacional, Contaduría o Derecho.
Deseable: Estudios a Nivel de Maestría.

Experiencia Laboral:
Coordinador de Compras, Especialista en Contratación y Proveedores, Administrador de Contratos ó Abastecimiento