Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del rol:
Apoya a la Coordinador de Abastecimiento y las gerencias de la empresa, en las actividades propias que se realizan en la supervisión de los contratos, monitoreando la ejecución de las actividades contractuales definidas por el proceso de ejecución contractual , asegurando el cumplimiento de las etapas y consolidación de documentos que deben realizar los supervisores, en la correcta implementación y documentación de los expedientes contractuales, evaluando el desempeño de proveedores y contratistas, y garantizando la adecuada implementación de los procedimientos y formatos correspondientes en la ejecución , terminación y liquidación de contratos.
Analiza y reporta la información generada por el proceso, elaborando informes sobre el cumplimiento de objetos contractuales y aportando valor a la estrategia corporativa en línea con el Manual de Contratación y Control de Ejecución.
Atiende las solicitudes de apoyo y gestión provenientes de los supervisores de contratos, por medio de las herramientas tecnológicas que sean definidas por la Gerencia de interventoría del GEB.

Actividades principales:
Asesorar a las áreas solicitantes en la implementación del Manual de Contratación y Control de Ejecución, cubriendo las etapas de planificación, proceso contractual con el CSC, gestión de proveedores, seguimiento y finalización del contrato.
Asignar y dar seguimiento a la evaluación de desempeño de proveedores, verificando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y reportando los resultados a la Gerencia de financiera y administrativa.
Responsable de mantener al día y dar el soporte que requieran los supervisores de los contratos en la ejecución contractual, por medio de las herramientas tecnológicas.
Revisar posibles incumplimientos por parte de los contratistas, analizando observaciones, respuestas y pruebas presentadas, y asesorar en la definición de un plan de acción, que incluya la comunicación de apremio, imposición de cláusula penal, terminación unilateral del contrato y su seguimiento.
Asegura y verifica que la información de los expedientes contractuales se encuentre completa y cargada en el sistema tecnológico dispuesto para esta actividad.
Capacitar y evaluar la gestión de los supervisores de contratos suscritos por la empresa.
Encargado de atender y dar respuesta a todos los requerimientos que provengan de entidades externas y del corporativo.
Apoyo y gestión en todos los eventos propios de la gestión de proveedores con el CSC.
Todas las que en función de sus labores considere necesaria su jefe inmediato el Coordinador de Abastecimiento y servicios.
Supervisión de los contratos que le sean asignados.
Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones
Entre otras.

Estudios Profesionales:
Licenciado en ciencias de administración de empresas, ingeniería, comercio internacional, contaduría o derecho.
Deseable: Estudios a nivel de Maestría.

Años de experiencia:
Años de experiencia aproximados: de 3 años en adelante como: ?
Coordinador de compras
Especialista en Contratación y Proveedores
Administrador de Contratos
Supervisor de contratos

Conocimientos requeridos:
Indispensable Sistema SAP – SAP ARIBA
Manejo de las normas nacionales e internacionales de contratación (INCOTERMS).
Conocimientos de Norma ISO 9001-2015
Conocimientos sobre Norma ISO 22301:201
Conocimiento en procesos de compras de bienes y servicios.
Seguimiento de obligaciones contractuales.
Manejo nivel de EXCEL, POWER BI, POWER POINT