Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

El puesto corresponde a un asistente contable, dentro de las funciones a realizar tenemos: facturación, manejo en los módulos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, y Bancos - conciliaciones. El asistente contable tendrá acceso a Nexss Customs, Nexss Cargo y a SAP Business One.
Mínimo 1 a 2 años de experiencia como asistente contable
Deseable Estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría (mínimo 1 año en curso).
1. Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de Servica Guatemala mes a mes.
2. Coordinar con crédito y cobro la apertura de un cliente en SAP antes de facturar.
3. Emitir facturas de servicios a clientes y agentes, según políticas internas y requerimientos legales. Todos los servicios del mes deben de quedar facturados para el cierre contable del mes.
4. Generar los estados de cuenta para envió a los clientes.
5. Realizar la gestión de cobro con los clientes de acuerdo con los plazos de crédito otorgados a cada cliente.
6. Coordinar con el crédito y cobro la aplicación de pagos de los clientes.
7. Llevar el control de los activos fijos de la oficina de Servica Guatemala y realizar mes a mes el asiento de depreciación.
8. Recibir, analizar y verificar que las facturas de los proveedores coincidan con las tarifas ofertadas para la prestación de servicios.
9. Crear los proveedores en cuentas por pagar, registro de facturas de proveedores y aplicación de pagos en SAP. Todo debe de quedar registrado en cada cierre contable de mes.
10. Realizar la programación de pago a proveedores de acuerdo con los tiempos de crédito negociados y los procedimientos internos establecidos.
11. Organizar y archivar facturas, recibos y comprobantes de pago con el objetivo de mantener la documentación contable en orden y accesible.
12. Apoyar en cierres mensuales y coordinar con el área contable de Grupo Servica Costa Rica en el momento en que el cierre de mes esté finalizado.
13. Programar la mensajería de manera eficiente de acuerdo con prioridades y actividades del área comercial, operativa y contable.
14. Colaborar con consultas de las auditorías internas y externas cuando se requiera.
15. Cualquier otra función afín al puesto que le sea asignada por la jefatura.
Conocimiento de normas contables básicas y procesos tributarios en Guatemala, facturación electrónica, retenciones y conciliaciones bancarias.
Manejo intermedio de Microsoft Excel (fórmulas, tablas, filtros).
Familiaridad con sistemas contables empresariales y registros electrónicos.
Microsoft Office, Outlook, Internet
Dominio del ciclo Contable
Habilidad para realizar cálculos
Conocimientos básicos de: Servicios Aduaneros, Transporte Internacional,
Idealmente con conocimiento de manejo de software contable (SAP, Agencia virtual, Declaraguate, entre otros).
Ingles basico
Experiencia verificable en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, activos fijos, facturación y retenciones del ISR.
Experiencia en áreas contables de servicios logísticos podría ser un plus (no indispensable)
Lunes a viernes de 8am a 5pm despues de 3 meses se valora la opción de 1 día de teletrabajo
Modalidad: Presencial

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes