Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Resumen del Puesto
Como Asistente Administrativo/a, actuarás como un socio estratégico para el Director de Marketing y el equipo regional de Centroamérica. Este rol es crítico para garantizar la operación fluida del departamento, brindando un apoyo proactivo, confidencial y de alto nivel. Gestionarás logísticas complejas y flujos de trabajo administrativos, actuando como el "motor" que permite al equipo regional de marketing mantenerse enfocado en alcanzar los objetivos de negocio.

Responsabilidades
- Apoyo Ejecutivo: Gestionar la agenda y las prioridades diarias del Director de Marketing, asegurando que todas las tareas y seguimientos se ejecuten con precisión.
- Administración Financiera: Supervisar el proceso de compras de extremo a extremo, incluyendo la creación de órdenes de compra, pagos a proveedores y el seguimiento meticuloso de los gastos mensuales.
- Gestión de Eventos y Reuniones: Liderar la logística para las revisiones de presupuesto (Budget Reviews), visitas a países y reuniones internas de alto nivel, asegurando que las agendas y materiales se preparen con antelación.
- Logística de Viajes Regionales: Coordinar itinerarios completos de viajes internacionales para ejecutivos, incluyendo reservas, traslados y conciliación de gastos.
- Excelencia Operativa: Identificar e implementar de manera proactiva formas de optimizar los flujos de trabajo administrativos para mejorar la productividad general del equipo.
- Gestión de la Información: Procesar, sintetizar y organizar eficientemente altos volúmenes de datos de diversos colaboradores para garantizar una comunicación clara y la toma de decisiones informada.

Requisitos Obligatorios
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing o carreras afines (se considerarán estudiantes de último año).
- Experiencia: Experiencia comprobada en roles de apoyo administrativo o ejecutivo, idealmente dentro de un entorno multinacional o de marketing.
- Idiomas: Dominio avanzado del inglés (tanto escrito como verbal) es esencial para la comunicación regional.
- Habilidades Técnicas: Manejo a nivel experto de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets y especialmente Slides).

Requisitos Deseables
- Herramientas Técnicas: Familiaridad o experiencia con SAP para procesos financieros y de compras.
- Habilidades Blandas: Capacidad organizativa excepcional y habilidad para gestionar múltiples partes interesadas en un entorno de ritmo acelerado.
- Mentalidad: Una personalidad curiosa, con mucha energía y visión de futuro; alguien naturalmente proactivo, que disfrute explorando nuevas soluciones y se sienta cómodo tomando la iniciativa para crear procesos desde cero.
- Capacidad Analítica: Sólidas habilidades para procesar información compleja y un alto grado de discreción en el manejo de datos confidenciales.

Educación Superior

Lenguajes