Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Asistente Administrativa / Operativa Majadas

Empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa / Operativa, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la administración y al equipo de operaciones, asegurando el seguimiento de procesos, control de documentación y una adecuada coordinación con los distintos establecimientos.

Principales responsabilidades

Brindar apoyo administrativo y seguimiento a las instrucciones del área de administración y operaciones.
Gestionar y dar seguimiento a la correspondencia electrónica relacionada con solicitudes operativas de los establecimientos.
Revisar, organizar y archivar documentación relacionada con la operación diaria.
Redactar y transcribir comunicaciones internas, memorandos y documentos administrativos.
Atender llamadas telefónicas y canalizar consultas según corresponda.
Coordinar y agendar reuniones o citas cuando sea requerido.
Apoyar en la organización de procesos administrativos que permitan mantener las operaciones ordenadas y actualizadas.
Atender visitas programadas y brindar apoyo en gestiones administrativas del área.
Realizar otras actividades administrativas afines al puesto.


Requisitos

Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia en puestos administrativos o de asistencia operativa.
Manejo de Microsoft Office y herramientas tecnológicas administrativas.
Experiencia en atención al cliente presencial y telefónica.
Conocimiento en manejo de archivos, correspondencia y control documental.
Excelente redacción y ortografía.
Competencias
Comunicación efectiva
Organización y planificación
Proactividad y capacidad de resolución de problemas
Atención al detalle y orientación a la calidad
Responsabilidad y confidencialidad
Capacidad para trabajar bajo presión

Condiciones de trabajo

Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas
Sábado de 8:00 a 12:00 horas

Ubicación: Ciudad de Guatemala
Idealmente que resida en zona 7 o zona 11, o áreas cercanas.

Disponibilidad: para cumplir con el horario indicado y apoyar en la operación diaria cuando sea necesario.