Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

La Secretaria / Contadora es responsable de brindar soporte administrativo integral a la gerencia y de gestionar las funciones contables y financieras de la empresa. Su rol combina la organización de la agenda, la comunicación institucional y el manejo de documentos, con el registro, control y análisis de la información financiera, asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales y la salud financiera de la organización.

Funciones Secretariales y Administrativas
• Redactar, revisar y gestionar correspondencia, memorandos, oficios e informes institucionales.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, canalizando al área correspondiente.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas cuando se requiera.
• Controlar y gestionar suministros de oficina, realizando solicitudes de compra oportunas.
• Custodiar y controlar cheques, recibos, facturas y documentos de valor.
• Dominio de herramientas de Microsoft (Word, Excel, Power Point y etc)
• Manejo de sistemas contables (Quickbooks, SAP, Monica u otros).
• Mantener confidencialidad absoluta sobre información financiera y administrativa de la empresa.

Funciones Contables y Financieras
• Registrar y clasificar ingresos, egresos y transacciones en el sistema contable de la empresa.
• Elaborar y revisar facturación, notas de crédito y débito conforme a la normativa fiscal vigente (SAT).
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas y control de cuentas por pagar y por cobrar.
• Elaborar planillas de sueldos y gestionar el cálculo de prestaciones laborales (IGSS, aguinaldo, bono 14, liquidaciones).
• Generar estados financieros básicos: balance general, estado de resultados y flujo de caja.
• Pago de provedores
• Mantener confidencialidad absoluta sobre información financiera y administrativa de la empresa.

Solicitamos:
• Perito Contador (indispensable).
• Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
• Cursos o diplomados en contabilidad, tributación o administración (deseable).
• Mínimo 2 años en puestos de secretaría, contabilidad o administración.
• Manejo de planillas y cálculo de prestaciones laborales (deseable).
• Discreción y manejo confidencial de información financiera y administrativa.
• Organización, atención al detalle y capacidad de gestión multitarea.
• Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de plazos tributarios y administrativos.

Experiencia Requerida