Descripción de la Oferta

Descripción de la posición

Brindar soporte al área asignada en labores administrativas, manejo y control adecuado de documentación y manejo de la agenda ejecutiva. Apoyar la eficiente labor del área con el fin de que los ejecutivos puedan orientarse hacia el cumplimiento de los objetivos de la compañía, basado en las políticas y procedimientos corporativos.

Funciones de la posición:

Coordinación de agendas Corporativas
Coordinación de Reuniones
Coordinación de Viajes, Reservaciones de hoteles
Liquidación de gastos de viaje
Archivar documentos
Apoyo al Director en la gestión de trámites personales, con el fin de facilitar un mayor aprovechamiento del tiempo del Ejecutivo.
Coordinar logística de videoconferencias y teleconferencias con otras operaciones, lo cual permita brindar un soporte para la eficiente gestión gerencial del área.

Formación Académica
Licenciatura Administración de empresas o carrera a fin

Conocimientos Específicos

- Excelente manejo de herramientas computacionales como Word, Excel, power point, Internet, entre otras.
- Capacidad para ordenar, prever y anticiparse a los acontecimientos futuros.
- Capacidad de sintonizarse con su superior, cooperar y agradar a los integrantes de su equipo de trabajo.
- Capacidad para organizar y ordenar su trabajo.
- Manejo del Idioma Inglés ( Deseable)

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes