Descripción de la Oferta

Asistir en cualquier reunión de Decanatura y brindar apoyo en lo que se solicite.
Organizar agenda de la Decana y Coordinaciones.
Generar reportes de los procesos que se manejan.
Realizar y preparar cualquier tipo de material a utilizar en reuniones y viajes.
Acompañar cuando sea solicitado a las diferentes reuniones que se den en sedes departamentales.
Dar seguimiento a oferta académica.
Elaborar planilla extraordinaria de Campus Central.
Verificar planillas de docentes con oferta académica.
Revisar y recibir facturas para emisión de honorarios.
Ingresar facturas al sistema.
Seguimiento al proceso de notas de la Facultad.
Generar consolidado de estudiantes no matriculados que se encuentran en las aulas para su traslada a Secretaria General.
Generar reporte de los docentes que no ingresaron notas al sistema.
Manejo de archivo de Decanatura.
Organizar y resguardar documentación de programas de Facultad.
Verificar y modificar los programas académicos existentes según el plan de estudio vigente.
Solicitar viáticos y liquidaciones y reintegro.
Dar acompañamiento para generar reporte de la Coordinación de Programa de Campus Central.
Cualquiera función que sea solicitada por jefe inmediato.
Brindar y orientar a los estudiantes.
Monitorear ingreso de actas en el sistema.
Apoyar en el área secretarial.
Revisar y dar seguimiento a toda solicitud recibida.
Corregir actas de evaluación según sea requerido.
Gestionar la revisión y autorización de cursos para homologaciones y convalidaciones.
Seguimiento de recepción y revisión de actas.
Emitir dictámenes de asesor.
Recepción y entrega a biblioteca de las opciones de egreso.
Atención y seguimiento a los casos ingresados.
Brindar servicio al cliente.
Gestionar las solicitudes de oferta académica para cursos tutoriales y exámenes por suficiencia.
Dar seguimiento a correspondencia recibida.
Brindar apoyo al personal de la Facultad.

Experiencia Requerida