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UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

Asistente Administrativo

UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

  •  Expira 31/08/2020
  •  Ciudad Guatemala, Guatemala
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Educacion Capacitacion
Cargo Solicitado Digitador
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Género Indiferente
Edad 22 / 70
Salario máximo (USD) 501
Salario minimo (USD) 500
Vehículo Indiferente
País Guatemala
Departamento Ciudad Guatemala

Descripción de la Oferta

Brindar atención al estudiante en trámites concernientes a los registros de su vida académica, procurando un buen servicio.
Garantizar el adecuado Registro de datos, notas y otras informaciones importantes del expediente de los estudiantes.
Control, garantía y certeza de la salvaguarda de la información académica de los estudiantes y de los documentos que la respalden.

Funciones:
Revisar y capturar en el sistema de calificaciones.
Revisar expedientes de primer ingreso y recabar documentos de admisiones pendientes.
Gestionar y distribuir los carnés universitarios a inicios de cada año o cuando se inicia carrera.
Llevar el control de carné emitidos, por sede, facultad y nivel académico.
Ordenar y archivar expedientes de estudiantes activos, inactivos y egresados.
Realizar seguimiento a docentes pendientes de entrega de notas.
Revisar e ingresar al sistema actas de recuperación.
Brindar atención y servicio permanente a estudiantes, docentes, directores académicos y cualquier otro cliente interno y externo del departamento, sobre cualquier consulta referente a los procesos que lleva el departamento.
Responsable de todos los procesos, desde su recepción hasta su entrega, de certificaciones, constancias, examen por suficiencia, convalidaciones.
Realizar traslados de sedes de estudiantes.
Atender los reclamos de notas y rectificarlas de ser previamente comprobadas en el sistema.
Preparar documentación de graduandos para emisión de título.
Revisar Estudiantes Graduandos para emisión de título.
Emitir de títulos a nivel nacional con sus respectivos controles.
Corregir títulos a nivel nacional.
Preparar todos los detalles con respecto al proceso de graduaciones.

Requisitos
Graduado a nivel Diversificado.
Primeros años de Universidad.
Conocimientos en el paquete Office.
Experiencia en puestos similares.
Disponibilidad de horario de Lunes a Viernes y Sábados.
Disponibilidad de viajar eventualmente.

Ofrecemos
Salario mínimo.
Prestaciones de ley.
Paquete de beneficios adicionales.
Estabilidad y buen ambiente laboral.

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