Descripción de la Oferta

Gestionar y operar los procesos administrativos de la unidad, para la adquisición de suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Ofrecer soluciones en compras administrativas para asegurar que las unidades de negocio tengan los recursos que necesitan para operar de manera efectiva. Gestionar los servicios administrados directamente por la unidad: seguros, comunicación celular-internet móvil y suministro de papelería y útiles.

Funciones principales

-Responsable por la gestión de Servicios Corporativos de seguros y fianzas de las Unidades de negocio y departamentos, manteniendo un control de asignaciones, renovaciones, cancelaciones, registro de pagos y comprobantes.
-Responsable por la gestión de Servicios de telefonía Corporativa, celulares y Router de todas las Unidades de Negocio y despartamentos, manteniendo un control de asignaciones, renovaciones, cancelaciones, registro de pagos y comprobantes.
-Responsable del registro, documentación y alta de nuevos proveedores en base a las solicitudes de los gestores de compras.

-Reunir, compilar y verificar la información y capturar ésta con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina, tales como bases de datos u hojas de cálculo.
-Gestionar compras de materiales y/o servicios requeridos por los distintos departamentos de la corproación, identificando y registrando proveedores y materiales, negociando con proveedores, recibiendo y revisando materiales, para poder satisfacer las necesidades de los clientes internos.
-Administración de las cajas chicas de la unidad, desde el monto asignado, reembolsos, liquidaciones y solicitud de fondos para la misma, responsable de cargar la documentación de liquidación a SAF y de entregar la documentación en contabilidad.
-Responsable de la documentación y gestión de firmas de las solicitudes de crédito para nuevos proveedores, solicitado por los gestores de compras
-Tramite y seguimiento a los anticipos por liquidar. Responsable de la documentación de respaldo correspondiente de las gestiones con CXP.

Requerimos:
-Secretaria, Bachiller o Perito Contador Graduado.
-Estudios universitarios iniciados en Administración de Empresas,Ingeniería Industrial o carrera afín.
-Experiencia en gestiones de compras, en gestiones administrativa y gestiones de seguros.
-Habilidad de trabajar en equipo y en asociación con otras unidades de negocio
-Alto sentido de servicio al cliente y resolución de dudas
-Seguimiento y administración de procesos con proveedores

Ofrecemos:
Estabilidad Laboral
Prestaciones de Ley
Parqueo
Capacitación constante
Servicio de cafetería
Descuentos en comercios aliados

Experiencia Requerida

Educación Superior