Descripción de la Oferta

RECEPCIONISTA

Misión de puesto

Atender llamadas, recibir y entregar correspondencia, coordinar las rutas diarias, brindar apoyo a todas las áreas en realización de OC, reportes, liquidaciones, coordinación de mensajería, almuerzos diarios, descuentos, para garantizar el buen servicio de la empresa.

Funsiones

Coordinar mensajería (coordinar ruta, recepción y entrega de documentos)

Atención a visitantes y recepción de documentos.

Atender planta telefónica

Control y archivo de documentos (copias de facturas)


Revisión y cuadre de cobro de seguros de GM y Vida

Revisión y cuadre de cobro de líneas corporativas

Revisión y cuadre de descuentos por almuerzos a colaboradores

Coordinar gestiones referentes a líneas corporativas (renovaciones, reposiciones y cambios de aparatos)



Requisitos:

• Experiencia previa en servicio al cliente y coordinación de movimientos es preferible.
• Secretaría Bilingüe.
• Estudiante universitaria administración de empresas, carrera a fin.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para mantener la calma bajo presión.
• Conocimiento intermedio de Excel para el seguimiento y análisis de informes.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar estrechamente con otros departamentos.

Lugar: Villa Nueva
Horario: lunes a viernes 8am a 5pm y sábado 7am a 11:30am

Ofrecemos:
Fecha inicio: 1 de abril

PAPELERIA COMPLETA: CV, DPI, NIT, antecedentes penales y policíacos, recibo de servicios, tarjeta de pulmones, constancia de salud, manipulación de alimentos, boleto de ornato 2023.