Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Functional Responsibilities
Propósito y alcance del puesto

Resumen de resultados clave:
I. Apoyo administrativo de adquisiciones
II. Servicio al cliente, asociados, proveedores
III. Creación e intercambio de conocimientos

I. Apoyo administrativo de adquisiones
Proporciona una variedad de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, que garanticen la coherencia y calidad de los procesos finalizados, así como el flujo de información óptima, tal como:
•Apoyar en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación, y presentación de adjudicación de contratos, asegurando la coherencia de forma y contenido.
•Procesar transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de UNOPS – One UNOPS;
•Apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra, Contrato, BPAs, LTA´s o sus enmiendas.
•Recibir, revisar, registrar, y distribuir toda comunicación/correspondencia entrante y saliente inherente al área de adquisiciones.

II. Servicio al cliente, asociados, proveedores
•Apoyar activamente al área de adquisiciones para proveer un servicio en el tiempo adecuado, con el intercambio de información de los diversos procesos y transacciones de adquisiciones e informar al supervisor al respecto.
•Proporcionar servicios estandarizados de adquisición, orientación e información al personal de la Unidad o proyecto, sobre procesos y procedimientos de rutina.
•Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

III. Creación e intercambio de conocimientos
•Apoyo administrativo para organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre adquisiciones.
•Otras tareas asignadas por su supervisor/a.

a) Educación:
•Se requiere ser graduado/a de estudios de secundaria.
•Diplomas a nivel técnico o de licenciatura en áreas de Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, Arquitecto o disciplinas relevantes, se considerarán como un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
•Habilidades demostradas en paquetes informáticos como Google Suite y/o MS Office

b) Experiencia:
•Se requiere aportar mínimo 5 años de experiencia profesional pertinente (o menos en función de los títulos académicos) en el ámbito de la asistencia en áreas administrativas y/o de adquisiciones, de preferencia en organismos internacionales.

Se valorará:
•Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas.
•Experiencia apoyando procesos de compra.

c) Idioma:
•Se requiere el dominio del español
•Deseable el manejo básico del idioma inglés.

*Solo serán consideradas las aplicaciones de candidatos/as nicaragüenses o extranjeros con permiso de trabajo vigente en Nicaragua.

Datos adicionales:
•Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
•En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avances de asignaciones, según sea necesario.
•Este puesto se desarrolla en esquema híbrido, 1 día por semana desde el hogar y 4 días en las oficinas de UNOPS en Managua.

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA).
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de contrato: LICA 5 - (Candidatos/as locales, con nacionalidad nicaragüense o tener residencia permanente en el país)

Experiencia Requerida