Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo en la gestión administrativa de la empresa, colaborando en tareas de archivo, control de documentos, atención a clientes internos y externos, así como en la elaboración y actualización de reportes administrativos, garantizando un flujo ordenado de la información y el cumplimiento de procesos.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Recibir, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, órdenes de compra, contratos, entre otros).

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información a las personas correspondientes.

- Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos o bases de datos (clientes, proveedores, inventarios, etc.).

- Apoyar en tareas de facturación, seguimiento de pagos y control de cuentas por cobrar o por pagar.

- Gestionar la recepción y envío de correspondencia interna y externa.

- Elaborar reportes administrativos y cuadros de control requeridos por la jefatura.

- Coordinar la solicitud de insumos de oficina y servicios generales.

- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones o eventos internos.

- Dar atención a clientes o visitantes, brindando información básica o direccionando según el caso.

- Colaborar con otras áreas en tareas administrativas complementarias.

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