Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Funciones Principales del Puesto:
• Asegurar que todos los Registros Sanitarios de productos importados estén actualizados, vigentes y respaldados con documentación física.
o Verificar y dar seguimiento constante al estatus de vigencia de RS y licencias, con el objetivo de prevenir vencimientos y asegurar su renovación oportuna.
o Tramitar registros sanitarios, ya sea de forma presencial o en línea, según lo requerido para el correcto funcionamiento del Centro de Distribución.
o Realizar toma de fotografías y emisión de etiquetas conforme a los requisitos del RS.
o Solicitar, administrar y archivar documentos necesarios para RS (CLV, fichas técnicas, etiquetas, etc.).
o Administrar, controlar y dar seguimiento al estado de los registros sanitarios de productos importados.
o Categorizar los productos importados conforme a la clasificación establecida por el Codex Alimentarius.
o Dar seguimiento continuo al estado de los expedientes ingresados en el DRCA (Dirección de Registro y Control de Alimentos).
o Solicitar los cheques requeridos para la emisión o renovación de registros sanitarios.

• Asegurar que los productos clasificados de alto riesgo sean enviados al Laboratorio Nacional de Salud.
o Dar seguimiento a las solicitudes de muestras por parte del laboratorio, asegurando que coincidan con la información consignada en los expedientes de registro.
• Tramitar y dar seguimiento a los Reconocimientos Mutuos de RS con proveedores centroamericanos.
o Utilizar y administrar el sistema SIECA para solicitudes y renovaciones.
o Gestionar la renovación oportuna de estos reconocimientos antes de su vencimiento.
o Solicitar los cheques correspondientes para el pago de los reconocimientos.
• Verificar la vigencia y cumplimiento de las licencias sanitarias, licencias de funcionamiento y licencias de transporte, necesarias para el correcto funcionamiento del Centro de Distribución.
• Análisis de quejas y reclamos de clientes: verificar, tabular y analizar la información registrada.
o Generar análisis de tendencias por área, con base en el reporte consolidado de quejas.
o Análisis de producto obsoleto (Bodega 08): validar la información contenida en los reportes de traslado, asegurando la unificación de saldos entre Bodega y QA.
o Reporte de publicaciones regulatorias.
• Apoyo a Auditorías y Actividades de Calidad
o Participar como auditor en visitas a proveedores.
o Actuar como auditor interno de calidad dentro de la operación y participar en verificaciones de BPM’S.
o Servir como backup ante requerimientos dentro de la operación en requerimientos de QA
o Cumplir con otras funciones afines o complementarias asignadas por la jefatura inmediata.
o Reportar cualquier incumplimiento de los procedimientos del SGIA a su jefe directo.


Conocimientos Teórico Requerido:
• Título a nivel diversificado deseable con estudios universitarios en alimentos, administración de empresas o ingeniería industrial.
• Microsoft Office
• Ingles básico
• Manejo de Excel-Intermedio.

Experiencia Requerida:
• Conocimientos en manejo de procedimientos para trámite de registros sanitarios, licencias sanitarias y otros relacionados.
• Conocimiento sobre el RTCA.
• Manejo de reporteria.

Competencias Requeridas:
• Comunicación efectiva.
• Capacidad analítica.
• Manejo de Excel.
• Enfoque en Resultados
• Planificación
• Capacidad de análisis

Condiciones especiales del puesto:
• Disposición para trabajar a bajas temperaturas, inferiores -10°C
• No padecer enfermedades respiratorias
• Disponibilidad de horario
• Preferiblemente transporte propio

Experiencia Requerida

Educación Superior